Wim Claerhout is projectmanager in Mechelen en bereidt elk jaar in december zijn budget voor het volgende jaar voor. Hij heeft het systeem zeven keer aangepast.
Waarom een jaarbudget en geen maandbudget?
Wim: Een maandbudget suggereert dat elke maand hetzelfde is. Dat is nooit zo. December kost meer dan augustus. Een jaarview geeft een eerlijker beeld.
Ik werk met een jaaroverzicht in tabelvorm, opgedeeld per kwartaal. Zo zie ik seizoenspatronen die per maand onzichtbaar blijven.
Wat zet je als eerste in een jaarbudget?
Alle jaarlijkse verplichtingen eerst: belastingen, jaarlijkse verzekeringspremies, abonnementen die eenmaal per jaar worden afgeschreven. Die vergeet je anders.
Daarna bereken ik het maandgemiddelde van die posten en verdeel ik ze over twaalf maanden. Zo worden grote uitgaven beheersbaar.
Hoe ga je om met onzekerheid in inkomsten?
Wim: Ik gebruik altijd het laagste inkomen van de vorige twaalf maanden als basis. Optimisme is geen budgetmethode.
Als het inkomen hoger uitvalt, gaat het verschil automatisch naar een aparte reserverekening. Geen discussie met jezelf nodig.
Wat is het grootste voordeel van deze aanpak voor introverten?
Je hoeft het met niemand te bespreken. Het systeem werkt zelfstandig, als je het goed hebt opgezet. Dat is voor mij de grootste motivatie om het vol te houden.