We spraken met Lieve Depaepe, financieel analist bij een Gentse adviesbureau, over haar aanpak van budgetvoorbereiding voor mensen die liever denken dan praten.
Waar begin je als je het overzicht volledig kwijt bent?
Lieve: Begin met drie maanden bankafschriften uitprinten. Niet digitaal scrollen, maar echt uitprinten en met een markeerstift categoriseren.
Die fysieke handeling dwingt je om traag te kijken. Introverten verwerken informatie graag grondig, dus geef jezelf die ruimte.
Welk hulpmiddel werkt het beste?
Een eenvoudige spreadsheet met vijf kolommen: datum, bedrag, categorie, vast of variabel, en een notitieveld. Geen app met meldingen, geen gamificatie.
De notitiekolom is onderschat. Schrijf waarom je iets kocht. Na vier weken zie je patronen die geen algoritme je vertelt.
Hoe ga je om met onverwachte uitgaven in je budget?
Lieve: Ik reserveer altijd een post die ik intern de bufferpost noem. Geen romantische naam, gewoon een vaste lijn van 8% van het netto-inkomen.
Introverten hebben de neiging een perfect systeem te willen. Een bufferpost beschermt dat systeem tegen de realiteit.
Wat is de meest gemaakte fout?
Te gedetailleerd beginnen. Als je in week een al 40 subcategorieen maakt, stop je ermee voor week drie voorbij is.